Les étapes ci-dessous sont rédigées du point de vue d’un nominé.
Dans le cadre d’un scrutin de nomination, il se peut que vous ayez été nommé par vos pairs pour candidater à un ou plusieurs postes en élection.
Il se peut qu’un courriel vous ait été envoyé pour vous inviter à accepter ou à refuser votre nomination et, dans certains cas, à fournir des renseignements supplémentaires.
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Accepter ou refuser une nomination
Pour accepter ou refuser votre nomination, il vous suffit de vous connecter au site de vote indiqué dans l’avis par courriel à l’aide de vos identifiants de vote.
Une fois l’authentification réussie, le ou les postes pour lesquels vous avez été nommé s’afficheront sur le tableau de bord.
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Pour accepter une nomination, cliquez sur Accepter à côté du poste accepté.
Important: Si vous avez été nommé pour plus d’un poste, l’acceptation d’une nomination entraîne automatiquement le refus de toutes les autres.
Pour refuser une nomination, cliquez sur Refuser à côté du poste refusé.
Modifier votre nomination
Dans certains cas, vous pouvez être autorisé à téléverser une photo et/ou à fournir une déclaration de candidature qui sera affichée sur le bulletin de vote final.
Une fois que vous avez accepté une nomination, à partir du tableau de bord, cliquez sur le bouton Modifier la nomination.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez fournir les informations suivantes :
Si les photos de candidatures sont autorisées par l’organisateur du scrutin, vous pouvez téléverser une photo au format GIF, PNG, JPG ou JPEG en cliquant sur Choisir le fichier et en recherchant un fichier image sur votre appareil. La taille du fichier ne doit pas dépasser 5 Mo.
Si les déclarations de candidature sont autorisées par l’organisateur du scrutin, vous pouvez taper (ou coller) votre déclaration dans la zone de texte Déclaration . Une limite de caractères s’affiche au bas de la zone de texte.
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Une fois vos informations ajoutées, cliquez sur Sauvegarder au bas du formulaire. Un message de confirmation s’affichera à l’écran pour confirmer que vos informations ont été reçues.
Vous pouvez apporter des modifications ultérieures à votre photo et/ou à votre déclaration en revenant sur le site de vote avant la fin de la période de confirmation (indiquée dans votre avis reçu par courriel) et en cliquant sur le bouton Modifier la nomination sur le tableau de bord.