Créer un utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton bleu Créer un utilisateur sur la page Utilisateurs.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, indiquez un nom d'utilisateur, le nom complet de l'utilisateur, son numéro de téléphone, son adresse courriel, son fuseau horaire, et son rôle.
Vous pouvez choisir parmi quatre rôles utilisateur prédéfinis ou créer un rôle sur mesure :
avec Administrateur, l'utilisateur peut accéder à l'ensemble du Gestionnaire de scrutins ainsi que créer et gérer d'autres utilisateurs. Les administrateurs ne peuvent pas être affectés à un groupe d'utilisateurs, ont un accès complet à toutes les sections d'un scrutin, peuvent gérer les paramètres du compte et peuvent accéder à la section facturation.
avec Accès complet, l'utilisateur peut naviguer et accéder à toutes les sections et, dans les sections où des fonctions peuvent être exécutées (telles que la modification ou l'ajout de données), il est autorisé à exécuter toutes les fonctions autorisées.
avec Lecture seulement, l'utilisateur peut naviguer et accéder à toutes les sections, mais il ne peut pas modifier ou ajouter de nouvelles données à ces sections.
avec Pas d'accès, l'utilisateur ne peut ni naviguer ni accéder à aucune section.
avec Sur mesure, l'utilisateur peut naviguer et accéder aux sections que vous spécifiez, ainsi qu'exécuter des fonctions à l'intérieur de celles-ci.
Une fois que vous avez rempli le formulaire Créer un utilisateur, cliquez sur le bouton Créer. Une fois créé, un message de confirmation s'affichera. Un courriel de Simple Vote est envoyé à l'utilisateur à l'adresse spécifiée, contenant des instructions pour créer son mot de passe. Demandez au nouvel utilisateur de surveiller sa boîte de réception pour recevoir le courriel d'activation.
Est-il nécessaire d'avoir plusieurs utilisateurs ?
La nécessité ou non de donner à plusieurs utilisateurs un accès au Gestionnaire de scrutins peut varier d'une organisation à une autre.
Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un vérificateur externe pour assurer le suivi de la participation pendant le scrutin et dépouiller les résultats en toute transparence à la fin du vote. Pour répondre à ce besoin, vous pouvez créer un utilisateur et lui donner la permission d’accéder aux sections Électeurs, Rapports, Résultats et Historique du scrutin.
D'autres organisations peuvent se contenter d'avoir uniquement des administrateurs, sans faire l'usage d'utilisateurs normaux ou de permissions individuelles, tant que ces personnes ont essentiellement les mêmes rôles, responsabilités, et droits d'accès.
Enfin, d'autres organisations peuvent avoir recours à un seul individu pour gérer leur compte et leurs scrutins.
Votre organisation est libre de choisir la meilleure façon de tirer parti des différents types d'utilisateurs.
Comment choisir un nom d'utilisateur
Vous pouvez choisir n'importe quel nom d'utilisateur, mais il est recommandé d'opter pour un nom facile à mémoriser.
Si vous prévoyez également créer d'autres utilisateurs à l'avenir, il peut être prudent de choisir un format cohérent, bien que cela ne soit pas obligatoire.
Par exemple, vous pourriez donner à tous les utilisateurs, y compris vous-même, un nom d'utilisateur du type : prénom.nom. Vous pourriez aussi utiliser l'adresse courriel de travail comme nom d'utilisateur. Il est aussi commun d'utiliser des noms d'utilisateur basés sur le rôle ou la fonction de l'utilisateur dans le scrutin, comme « dge » pour un directeur général des élections, ou « verif » pour un vérificateur externe, etc.
Une bonne convention doit être facile à retenir et adaptée à vos besoins !
Notez que les seuls caractères non alphanumériques autorisés dans les noms d'utilisateur sont :
le trait de soulignement : _ (par exemple, jeanne_martin)
le point : . (par exemple, jeanne.martin)
le trait d'union : - (par exemple, jeanne-martin)
le A commercial : @ (par exemple, jeanne@exemple.com)
Identifiants de connexion partagés
Il est recommandé de ne pas partager un nom d'utilisateur entre plusieurs personnes.
Cela aide à protéger l'ensemble de votre compte et améliore également la capacité du système de vote à fournir un journal d'audit (à la fois dans l'historique du compte et dans les historiques de scrutin) retraçant les interactions entre un utilisateur donné et votre compte ou vos scrutins. Pour que les choses restent transparentes et vérifiables, assurez-vous que chaque personne dispose de son propre nom d'utilisateur.
Configurer un utilisateur
L'Historique du compte répertorie toutes les actions en rapport avec la gestion des utilisateurs.
Dans la liste des utilisateurs située sur la page Utilisateurs, cliquez sur le bouton bleu Modifier dans la colonne Action pour modifier les informations et les permissions d'un utilisateur. Au besoin, vous pouvez filtrer la liste ou utiliser le bouton Chercher pour trouver un utilisateur spécifique.
D'autres actions sont également possibles à partir de la liste des utilisateurs. Vous pouvez :
Supprimer un utilisateur, détruisant ainsi son compte utilisateur.
Envoyer des instructions de réinitialisation de mot de passe par courriel à un utilisateur spécifique.
Désactiver l'authentification à deux facteurs (si elle est activée) si un utilisateur n'a plus accès à son appareil.
Sur la page Modifier l'utilisateur, vous pouvez mettre à jour les informations de l'utilisateur ainsi que configurer leurs permissions.
