Ajouter des pièces jointes à un scrutin

De temps à autre, vous pourriez avoir besoin d'inclure un ou plusieurs documents PDF dans le processus de votation. Par exemple, il peut s'agir d'un rapport contenant les changement à apporter à un règlement, des affiches de campagne ou des lettres de motivation des candidats, ou encore d'un avis important concernant une offre patronale.

Tout fichier PDF hebergé par Simple Vote peut être ajouté en lien dans n'importe quel champ Description. Cela inclut le champ Description dans la section Détails du scrutin, ainsi que ceux des questions, des options, et des envois de courriels.

Téléverser un fichier et créer un lien

Pour téléverser et héberger un fichier PDF, dans le champ Description désiré, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien, ou placez votre curseur à l'endroit du texte ou vous souhaitez insérer un lien. Ensuite, cliquez sur l'icône « lien » dans la barre d'outils.

Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur l'icône de téléversement située à droite.

Naviguez et sélectionnez le fichier désiré.

Une fois le lien configuré, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre fichier PDF hébergé sera désormais accessible depuis le champ de description. N'oubliez pas de prévisualiser le bulletin de vote pour tester le fichier.

Suppression des fichier inutilisés

Tout fichier inutilisé est automatiquement supprimé lors de la finalisation de votre scrutin. Un fichier est considéré comme « inutilisé » dès lors qu'il n'est pas associé à un lien dans la description du scrutin, d'une question, d'une option, ou dans le contenu d'un courriel.