Ajouter, supprimer ou modifier des électeurs après la finalisation
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Résumé de l’article
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De temps à autre, la liste des électeurs d’un scrutin donné peut nécessiter une mise à jour. De nouveaux électeurs ont peut-être récemment rejoint l’organisation, ou ont été oubliés par erreur, ou bien la liste originale contient des électeurs qui ne sont plus admissibles au vote et qui doivent donc être retirés, ou tout simplement une erreur a pu se glisser dans les données d’un électeur.
Pour remédier à ces situations, vous avez la possibilité de faire quelques ajustements après la finalisation d’un scrutin. Cela inclut entre autres :
- Ajouter manuellement des électeurs, un par un.
- Supprimer manuellement des électeurs qui n’ont pas encore voté.
- Modifier des électeurs, comme mettre à jour un courriel ou un nom.
Si vous avez besoin d'importer un grand nombre d'électeurs après avoir finalisé le scrutin, veuillez nous contacter.
Ajouter des électeurs
Rendez-vous à la section Électeurs de votre scrutin. Pour ajouter un électeur, cliquez sur le bouton Nouvel électeur en bleu.
Dans la fenêtre qui s'affiche, remplissez les renseignements de l'électeur à ajouter et cliquez sur Ajouter.
Une fois l’électeur ajouté, un message de confirmation s’affichera.
Nouveaux électeurs et envois de courriels
Attention : l'ajout de nouveaux électeurs ne conduit pas automatiquement à l’envoi d'un courriel. Vous devrez programmer un envoi de courriels aux électeurs spécifiques que vous avez ajoutés, ou, si vous comptez envoyer ou que vous avez déjà programmé un courriel de rappel aux électeurs n’ayant pas encore voté, les nouveaux ajouts recevront alors leurs informations par le biais de celui-ci.
Supprimer des électeurs
Pour supprimer des électeurs, vous devez simplement vous rendre dans la section Électeurs et localiser l’électeur que vous souhaitez supprimer en utilisant le champ de recherche Chercher un électeur ou en effectuant une recherche visuelle dans la liste des électeurs.
Une fois l’électeur localisé et s’il n’a pas encore voté, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer dans la colonne Action.
Une fenêtre de confirmation s’affichera pour vous demander de confirmer cette action.
Une fois l’électeur supprimé, un message de confirmation s’affichera.
Modifier des électeurs
Pour modifier des électeurs, vous devez simplement vous rendre dans la section Électeurs et localiser l’électeur que vous souhaitez modifier en utilisant le champ de recherche Chercher un électeur ou en effectuant une recherche visuelle dans la liste des électeurs.
Une fois que l’électeur est localisé, cliquez sur le bouton Mise à jour d'un électeur sous la colonne Action.
Mettez à jour les renseignements de l’électeur si nécessaire. Une fois sauvegardé, un message de confirmation vert apparaîtra.
