À partir de la page Envoi de courriels, vous pouvez programmer et gérer vos envois de courriels, que ce soit pour envoyer des rappels à vos électeurs, annuler des envois programmés, ou consulter l'historique des courriels envoyés.
Pour plus d'informations sur l'envoi et la gestion des courriels, veuillez consulter l'article Programmer le premier envoi de courriels.
Envoyer plus tard
Pour envoyer des courriels à une date et une heure spécifiques autre que l'ouverture du scrutin, cliquez sur le bouton Prévisualiser et programmer l'envoi.
Après avoir vérifié l'aperçu, dans la section Type d'envoi sélectionnez l'option Envoyer plus tard, indiquez la date et l’heure d’envoi de votre courriel et cliquez sur le bouton Soumettre.
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La section Historique des envois de courriels sera mise à jour avec votre nouveau courriel et un message bleu Envoi(s) en attente apparaîtra en haut de la page.
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Envoyer immédiatement
Pour envoyer un couriel immédiatement, votre scrutin doit être En cours. Si le scrutin est En attente, vous pouvez programmer un envoi de courriel pour l'ouverture du scrutin ou une date ultérieure.
Pour envoyer immédiatement un courriel, cliquez sur le bouton Prévisualiser et programmer l'envoi. Après avoir vérifié l'aperçu, dans la section Type d'envoi sélectionnez l'option Envoyer immédiatement et cliquez sur le bouton Soumettre.
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Après l’envoi de votre courriel, la section Historique des envois de courriels sera mise à jour avec votre nouveau courriel.
Un envoi de courriels portant la mention Terminé peut prendre plusieurs minutes avant d'atteindre la boîte de réception des électeurs.
Pour consulter le contenu d’un courriel déjà envoyé, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu du contenu dans la colonne Action afin d’afficher le contenu de n'importe quel envoi dans la section Envois de courriels.
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Annuler un envoi
Pour annuler l’envoi d’un courriel programmé, cliquez simplement sur le bouton Annuler dans la colonne Action correspondant au message en question.
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Une fois annulé, un message de confirmation d’annulation vert s’affichera et le courriel sera supprimé de l’historique des envois de courriels.
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Modifier un envoi
Pour modifier un envoi déjà programmé, cliquez simplement sur le bouton Modifier en bleu dans la colonne Action correspondant au message en question.
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Appliquez les changements nécessaires, puis cliquez sur Prévisualiser et programmer l'envoi. Si nécessaire, modifier la date d’envoi puis cliquez sur le bouton Soumettre en vert.
Une fois l’envoi modifié, l’historique des envois de courriels sera mis à jour avec vos changements.
Activités relatives à l'envoi de courriels
Comme toutes les autres activités en lien avec votre scrutin, les courriels programmés, envoyés, ou annulés sont répertorié dans l'historique du scrutin.
Dès qu’un envoi de courriels est terminé, l’historique du scrutin est mis à jour avec toutes les adresses auxquelles le courriel a été envoyé. De plus, les rebonds de courriel sont aussi répertoriés dans l’historique du scrutin dès que cette information est disponible.
