Renseignements généraux
Le vote en mode borne est un outil qui vous permet d'organiser un scrutin en personne sur des appareils partagés, optimisés pour un roulement élevé. Plutôt que de voter chacun sur son propre appareil, les électeurs votent à tour de rôle sur une ou plusieurs bornes communes que vous configurez et gérez. Le vote en mode borne peut être utilisé seul ou en parallèle avec le vote à distance (en ligne) dans un même scrutin.
Dans le Gestionnaire de scrutins, chaque borne est un enregistrement nommé que vous créez et contrôlez. Vous lui donnez un nom, vous l'activez sur l'appareil sur lequel elle fonctionnera, puis vous la désactivez une fois terminé. L'activité de chaque borne est ajoutée aux pages Rapports, Historique du scrutin et Historique du compte, ce qui vous permet d'examiner la participation par borne, de retracer chaque vote en personne jusqu'à l'appareil sur lequel il a été exprimé, et de voir qui a géré chaque borne.
Planifier votre scrutin en mode borne
Avant d'organiser un scrutin avec des bornes, il vaut la peine de réfléchir à quelques questions pratiques :
Comment le vote en personne interagira avec le vote à distance, si vous utilisez les deux.
Quels identifiants les électeurs utiliseront pour se connecter, et si ces identifiants sont déjà connus de chaque électeur ou doivent être fournis à l'avance ou sur place (par exemple, au moyen d'un comptoir d'assistance pour les électeurs qui n'ont pas leurs identifiants ou les ont oubliés).
Quels appareils votre organisation fournira, et comment ces appareils seront sécurisés.
Combien d'appareils rendre disponibles, et combien de temps prévoir pour le vote.
Si l'accès à Internet sera filaire, ou sans fil au moyen d'un routeur standard ou d'un routeur cellulaire secondaire.
Quels utilisateurs du Gestionnaire de scrutins devraient être autorisés à créer, activer et gérer les bornes.
Toute autre considération propre à votre organisation, à votre lieu de vote ou à votre scrutin.
Tout appareil disposant d'une connexion Internet active et d'un navigateur Web peut servir de borne. Les choix les plus courants sont les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.
L'expérience de l'électeur
Pour un électeur, voter à une borne est en grande partie identique au vote à distance. Il y a quelques différences voulues :
Tout lien externe inclus dans le bulletin de vote est désactivé pendant qu'un électeur vote à une borne, afin d'éviter toute navigation accidentelle ou indésirable hors du bulletin.
Après qu'un électeur a soumis son bulletin de vote, il est automatiquement déconnecté afin que l'appareil soit prêt pour la personne suivante.
Les sessions inactives prennent fin plus tôt qu'en vote normal. En mode borne, un avertissement d'inactivité apparaît après 5 minutes et la déconnexion suit 2 minutes plus tard si aucune action n'est posée (comparativement à 30 et 10 minutes respectivement en vote normal), de sorte que l'appareil ne reste pas sur une session abandonnée.
Les votes exprimés à une borne activée sont enregistrés comme des votes par borne dans l'Historique du scrutin.
Les reçus de vote sont toujours émis par défaut et demeurent accessibles aux électeurs s'ils se connectent plus tard depuis un autre appareil.
Permission de gestion des bornes
La capacité de créer, activer, désactiver et supprimer des bornes est contrôlée par la permission Gestion des bornes.
Par défaut, tous les administrateurs peuvent gérer les bornes. Les administrateurs peuvent aussi configurer d'autres utilisateurs avec des permissions plus limitées.
Pour qu'un utilisateur autre qu'un administrateur puisse gérer les bornes, il doit recevoir un Accès complet à la permission Gestion des bornes. Sans cela, il ne pourra pas créer ni activer de borne.
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Les utilisateurs ayant un accès en Lecture seulement à Gestion des bornes peuvent voir la liste des bornes et l'état « Dernière activité » de chacune, mais ne peuvent pas créer, supprimer, activer ni désactiver de borne.
Pour en savoir plus sur la création et la configuration des utilisateurs, consultez Gérer les utilisateurs.
Remarque : L'ancienne permission Activation du mode borne a été remplacée par Gestion des bornes. Tout utilisateur qui avait la permission d'activer des bornes avant le changement s'est vu automatiquement accorder un Accès complet à Gestion des bornes, de sorte que les utilisateurs existants conservent le même niveau d'accès sans aucune action requise.