Gérer les électeurs segmentés

Après avoir créé votre scrutin, depuis la page Électeurs, vous pouvez commencer à ajouter les électeurs manuellement un à un, ou vous pouvez les importer en créant un fichier CSV mis en forme avec vos données d’électeurs.

Lorsque la segmentation est activée, vous pouvez spécifier des segments pour chaque électeur.

Applications typiques de la segmentation

Vous pourriez avoir besoin de segmenter les électeurs parce que divers groupes d'électeurs doivent recevoir des bulletins de vote différents en fonction de leur appartenance à une catégorie particulière.

Par exemple, une organisation peut avoir des postes à l'échelle nationale tels que président, vice-président ou trésorier qui sont élus par tous les membres. Elle peut également avoir d'autres postes qui sont propres aux électeurs d'une région spécifique ou d'un certain type de membre, tels que Représentant de l'Estrie ou Représentant des membres temporaires. Ainsi, les électeurs qui appartiennent aux segments Estrie ou Membre temporaire peuvent avoir un ou plusieurs postes spécifiques à leur segment sur leur bulletin de vote, en plus d'autres postes ouverts à tous les électeurs.

Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d'une segmentation très spécifique (par exemple, Représentant des membres temporaires de l'Estrie) qui demande de créer des postes ouverts aux membres qui correspondent à la fois à la région « Estrie » et au type de membre « temporaire ».

Par exemple, en utilisant le segment 1 comme « type de membre » et le segment 2 comme « région », vous pouvez configurer des questions avec les accès suivants :

• Des questions ouvertes à tous les « membres temporaires », quelle que soit la région.
• Des questions ouvertes à tous les « membres temporaires » de la région « Estrie ».
• Des questions ouvertes à tous les électeurs de la région « Estrie », quel que soit le type de membre.
• Des questions ouvertes à tous les électeurs, quel que soit la région ou le type de membre.

Mise en forme du fichier CSV

Un fichier CSV correctement mis en forme à l'aide d'un tableur classique doit comporter 1 champs de données par colonne, et 1 électeur unique par ligne. L'ordre des colonnes ou des lignes n'a pas d'importance. Des colonnes supplémentaires peuvent être requises si vous disposez de certaines fonctionnalitées avancées. Toute autre colonne non nécessaire au vote sera exclue lors de l'importation dans le système de vote.

Dans l'exemple ci-dessus, chaque électeur dispose de deux colonnes (« Faculté » et « Département ») correspondant à sa faculté et son département universitaire.

Importer une liste d'électeurs au format CSV

Une fois que vous êtes prêt(e) à importer votre liste d'électeurs dans un scrutin, rendez-vous à la page Électeurs et cliquez sur le bouton bleu 🠕 Importer des électeurs.

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cliquez sur Choisir... et sélectionnez le fichier à importer. Si la première ligne de votre fichier contient des en-têtes, laissez la case La première ligne contient des en-têtes cochée. Enfin, cliquez sur le bouton Importer pour commencer l'importation.

Après avoir cliqué sur importer, l'outil d'importation apparaîtra à l'écran avec un échantillon des premières lignes de votre liste d'électeurs. Vous devez alors indiquer le champ de données associé à chaque colonne en utilisant les menus déroulants au bas de la fenêtre.

Associez chaque colonne à un champ de données, en prenant soin d'ignorer toute colonne non nécessaire à l'organisation du scrutin. Une fois terminé, cliquez sur Importer pour continuer le processus d'importation.

Voici un exemple de champs de données associés à une liste d'électeurs :

Une fois les données importées avec succès, un message de confirmation vert apparaîtra avec un résumé des données importées. Si des problèmes ont été détectés, ils seront affichés dans le message de confirmation.