Gérer un scrutin

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À première vue, organiser un scrutin en ligne peut sembler compliqué. Mais grâce à ce Guide du Gestionnaire de scrutins, vous apprendrez pas à pas à configurer et gérer un scrutin avant, pendant, et après la période de vote.

Étape 1 : Préparer un scrutin

  1. Créer un nouveau scrutin

  2. Définir les détails du scrutin

  3. Gérer les électeurs

  4. Gérer les questions

  5. Gérer les options d'une question

  6. Vérifier le bulletin de vote

  7. Programmer le premier envoi de courriels

  8. Personnaliser le site de vote

  9. Finaliser le scrutin

Étape 2 : Scrutin en cours ou en attente

  1. Ouverture ou clôture anticipée d'un scrutin

  2. Modifier la date et l'heure d'un scrutin

  3. Gestion des envois de courriels

  4. Gestion des courriels invalides

  5. Ajouter, supprimer ou modifier des électeurs après la finalisation

  6. Consulter les rapports et le taux de participation

Étape 3 : Scrutin terminé

  1. Consulter, interpréter et publier les résultats

  2. Consulter les commentaires

  3. Consulter l'historique du scrutin

  4. Archiver ou supprimer un scrutin

Sachant que chaque organisation et institution a ses propres spécificités et exigences, nous vous proposons des options avancées accompagnées de guides spécifiques pour répondre à vos besoins. Si vous ne trouvez pas une solution adaptée à vos besoins dans ce portail d'aide, notre équipe de soutien sera heureuse de discuter avec vous d'autres solutions disponibles.

Nous sommes là pour vous aider

À tout moment, si vous vous sentez dépassé(e) ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via le Gestionnaire de scrutins ou nous appeler au 514 700-8595 pendant les heures d’ouverture (lundi-vendredi de 9h à 17h, heure de Montréal).

Fonctionnalités et services premium

Si vous souhaitez vous renseigner sur l'une des fonctionnalités premium ou avancées les plus courantes répertoriées ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Segmentation des électeurs

  • Vote pondéré standard

  • Vote pondéré cumulatif

  • Saisie manuelle de votes papier

  • Scrutin non anonyme

  • Champ d'adresse postale

  • Champ 2ème secret

Simple Vote peut également prendre en charge la configuration et la gestion du scrutin des clients qui nécessitent une gestion par une tierce partie, ou qui ont des besoins additionnels tels qu'un envoi postal d'identifiants, ou la configuration d'un système de vote téléphonique. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.